1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时,1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
3.几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套，对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
4.对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座，这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
5.对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
6.如主席台人数很多，还应准备座位图，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺，还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。
会议室桌签在水的左边。
开会时，水杯一般是摆在桌签的右上角，离桌沿三厘米的距离，杯柄朝右，方便客人使用。因为根据我们的使用习惯，一般就是右手拿杯子，然后左手揭杯盖，所以我们一般在摆放水杯的时候都是摆在桌签的右上角，不仅方便客人，同时也方便我们的服务员到会场进行服务。
1、牌面朝内：当参会者到达会议现场，往往会在会议桌上看到自己名字的会议桌牌。为了让参会者更加方便识别自己的座位，牌面应该朝内摆放。这样，参会者可以一眼看到自己的名字，而不用费力寻找。
2、摆放顺序：会议桌牌的摆放顺序一般是按照字母顺序进行排列。如果是按照姓氏来安排位置，那么可以按照A-Z顺序进行排列。如果是按照职务来安排位置，可以按照从高到低的顺序进行排列。在安排位置时，应避免让高官垄断高位。
3、位置设置：在设置会议桌牌的位置时，一般会按照桌面的大小以及参会人数进行设置。如果是小型会议，可以让会议桌牌直接摆放在桌面上。如果是大型会议，则可以摆放在会议桌旁的牌架上。为了避免参会人员的视线受到遮挡，尽量不要将会议桌牌放在高物件的后面。
4、牌架摆放：对于会议桌旁的牌架摆放，应该摆放在会议桌前方，离会议桌的距离应该是可视的。在摆放牌架的位置上，应该注意不要占用与参会者交流的空间或者是妨碍到参会者在会议中的动作。
5、文字清晰：不同的会议桌牌在设计时，文案的大小及清晰度也是需要遵守的。会议桌牌上需要清晰的印刷出参会者的名字，时间以及地点等信息，建议使用黑色字，以避免降低视觉效果。
1、主席台领导为单数，遵循“先确定中心，再从左到右”的基本方法。具体为，以领导就座的方向，先确定1号领导的中心位置，再按照“一左一右”间隔的方法次序摆放其他领导的座牌。
2、主席台领导为双数，还有双中心和单中心两种不同的摆法。
会议座位摆放注意事项
宾客有奇数个，安排位置时就是宾客位正中间为1，左边为2，右边3，左边4，右边5以此类推，接待方位置按照宾客位对应即中间接待方1，右边2，左边，3右边4，左边5以此类推。
当人数为双数时，1领导、2领导同时居中，1领导排在居中座位的右边，2领导排在1领导的左手边，其他同上。这就是座谈会的基本摆牌方法。
会议桌拍和水杯的摆放都是有讲究的，一般情况下，会议桌牌的摆放是将领导职务最大的人员桌牌摆放在会议桌的最中间位置，其次是按照左右左右的顺序摆放，以左边为上右边次之，当然也要看具体的情况。关于水杯是要摆在右上方，方便使用
