打印机有一个文档被挂起是指打印机任务里，有一个待打印的文档因为某种原因没有打印成功，也就是在等待打印中。我们可以根据挂起的原因来分别解决：
1、因为纸张问题导致打印作业暂停，打印机缺纸、卡纸：如果卡纸，可以打开打印机的后盖，看见纸张后慢慢地把卡纸取出；打印机缺纸：按下打印机的电源按钮，确认打印机是否因为缺纸而闪烁。及时补充纸张再尝试重启打印任务。
2、打印机缺墨：打开打印机，更换墨囊后，继续打印；如果暂时没有墨囊，还可以将原墨囊取出后，使劲摇晃记下，然后放回，再重新打印，这是临时救急的做法，就像汽车备胎一样，不能长久使用，最终还是需要更换墨囊。
打印机文档总是被挂起的原因及解决方法
检查你电脑的网线是不是有问题了，导致链接不太好。还有公司就你一个人打印不了还是还有其他同事也出现这个问题，如果是这个问题那就是网络IP的冲突，或者有电脑中毒了路由器交换机被攻击，这个需要开启路由器防火墙
打印机无法打印，并且提示打印机一个文档文件被挂起，打印没了反应，将打印机电源关闭再开也解决不了，那好只能重装打印机了，操作方法如下：
1.右击Windows，打开控制面板；
2.查看设备和打印机；
3.选择经常提示被挂起的打印机设备，右键单击选择删除设备；
4.右键单击，选择添加设备，选择需要添加的设备，然后单击下一步；
5.等待添加设备，添加成功之后则提示设备已成功添加到此电脑上。
扩展资料：
添加打印机步骤如下：
1.首先，点击电脑桌面上的“开始”图标，然后再找到“设备和打印机”点击进入；
2.如果在出现的页面中没有直接的“设备和打印机”选项的话，也可以点击上方的“控制面板”并进入；
3.在“控制面板”的页面中，找到“硬件和声音”选项，点击进入；
4.在“硬件和声音”的页面中，再找到“设备和打印机”选项，点击进入；
5.不管是直接还是间接找到“设备和打印机”选项，接下来你都会进入这个界面，在“打印机和传真”；
6.找到此页面上方的“添加打印机”选项，点击进入；
7.现在会弹出一个“添加打印机”的窗口，点击下方的“添加本地打印机（L）”，直接会进入下一个页面；
8.你需要选择打印机端口。可以选择“使用现有的端口（U）”，也可以选择“创建新端口”，（建议使用现有的端口），然后点击进行下一步；
9.这里会自动扫描，然后安装打印机驱动程序，你只需在出现下面这个页面后，点击“下一步”；
10.出现此页面后，点击“下一步”；
11.已经开始安装打印机了，你只需耐心等待一会儿即可；
12.现在，你可以选择共享或是不共享这台打印机，选择完毕后，点击进行下一步；
13.系统会提示你已经成功添加该打印机，点击完成即可。
打印机不能正常打印，显示文档被挂起，解决方法如下：一、首先是检查打印机面板指示灯是否异常，如果有异常闪烁：1.请检查打印机内是否有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试。2.检查打印机硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有条件可以更换硒鼓试试。二、再检查下打印机状态是否正常，方法如下：打开控制面板里的“打印机和传真”在里面找到你的打印机图标，检查打印机的状态。如果图标呈灰色，那表示你连接线没有接好；如果状态是“暂停”的话，那就双击图标，在“打印机”菜单里在“暂停打印”上单击把前面的“对勾”去掉，当然也可以在图标上鼠标右键，然后选择“恢复打印”，最快捷的操作是选中被暂停的打印机图标，然后在左边的打印机任务中点恢复打印。三、检查的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏，更换新的连接线。
操作方法
01
停止电脑的打印服务，开始-运行-services.msc，找到PrintSpooler的服务并停止此服务。
02
或者在CMD里面直接输入netstopspooler停止打印服务，CMD的打开很简单，在开始菜单-->点击“运行...”即可。
03
然后去C:\Windows\System32\spool\PRINTERS的路径，删除里面的文件。
04
然后回到第一步启用打印服务，启用打印服务。或者直接用命令启动。
05
如果还在挂起注销一下电脑即可，这样就强制删除了挂起的打印文档。为什么要禁用服务才删除呢？答案是不禁用服务根本无法删除里面的文件，提示正在被使用！
